VISCARDO® …
 
… vereinfacht Beschaffungsprozesse (Web-To-Print) und bietet eine kostenlose Online-Verwaltung für die Orderung und Individualisierung von Drucksachen.

Es bietet für alle Beteiligten die ideale Plattform zur Kontaktdaten-Verwaltung, Bedarfsanforderung bis zur Verfolgung des Auftragsstatus, die Koordination der Termine und benötigten Bestellmengen sowie der Druckfreigabe.

Alle relevanten Informationen stehen den Mitarbeitern in einer zentralen Datenbank zur Verfügung, in einem geschlossenen Benutzerkreis im Rahmen eines Intranets. Sie beinhaltet unter anderem folgende Informationen wie Namen, akademischer Titel, Abteilung, Telefon- und Faxnummern, E-Mailadressen - auf Wunsch auch für private oder fremdsprachige Anschriften. Die Daten werden entweder über Formularmasken erfasst oder bei größeren Datenmengen, über einen Datenimport aus anderen Datenbanken eingelesen.

Die Darstellung am Bildschirm erfolgt »on the fly« mittels einer PDF-Vorschau und können jederzeit vor dem Bestellvorgang noch verändert werden.

Die Bestellanforderung wird dann je nach Einrichtung dem entsprechenden Vorgesetzten zur Freigabe per E-Mail mitgeteilt worüber er dann mit einer Freigabe oder Sperrung reagieren kann. Erst nach Zustimmung werden die Druckdaten an die Druckerei weitergeleitet.

Die internetbasierte Lösung kann jederzeit auf betriebliche Belange zugeschnitten werden.

So lassen sich z. B. Kostenstellennummern, Auswahlboxen für Titel oder Abteilungen mit der Bestellung mitgeben. Selbst Schnittstellen für die direkte Übernahme der Bestelldaten in Warenwirtschaftssysteme sind realisierbar.

Ein weiteres Modul ist die Online-Bestellung von Prospekteindrucken. Dies ermöglicht die schnelle und einfache Bestellung von Druckunterlagen z. B. für Werbe- oder Kundenaktionen.

Rufen Sie uns an:
Telefon 05643 980254 (Peter Conze)